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頒獎儀式策劃

發表時間:2020-08-26 14:50
文章附圖

頒獎儀式是企業給在一段時間內表現優秀員工的一種獎勵方式,能夠激勵獲獎員工更加努力工作的一種榮耀形式,是很多企業每年都必須舉辦的活動之一。在舉辦頒獎儀式活動之前,必須先了解頒獎儀式活動策劃的相關流程。

1、嘉賓邀請

頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請,大家一同參與整個頒獎儀式,而獲獎名單只有在最后才公布,整個活動就會有很強的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席,這樣的活動更偏向于慶典,現場氣氛會更為輕松。

2、活動順序

考慮好活動進行順序。您需要準備清晰的節日單,以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將要做什么。

3、時間把控

因為頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發,這就要求我們最好時間的把控。比方說把暖場時間控制好,確保頒獎儀式準時開始;把嘉賓發言的時間控制好,確保不會耽誤整個進程的時間。同時還要給主持人留好足夠的時間,以預防突發時間的發生。

4、主持人安排

確定負責按既定目標確?;顒訙蕰r開始的人。一位嗓音好、魅力超凡、經驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的,他(她)就是導演,既能引導典禮正常進行,又根據需要即興發揮。

5、應急措施

需要額外提醒的是,無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況,這就需要我們在策劃的時候就進行考慮,盡可能的針對各種會出現的突發狀況做好相應的應急預案,從而保證整個活動的順利進行。

6、飲食安排

膳食安排恰當。在頒獎典禮這類活動中,人們并不很看中飲食,但是也應當準備恰當的、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品,如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物,他們是決不會感謝您的。

7、注意事項

獎項公布前不要喝太多的酒。在領獎前,使您的獲獎人大,嘎憊、緒化”可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。

獲獎人前往主席臺領獎的路線要盡量簡單。您也許希望獲裝者列隊去領獎。應該為他們指點正確的方向并提示他們何時前去領獎。

想想頒發什么獎品。如果他們有證書,您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發獎品或是其他要帶走的東西,要在他們下主席臺時就準備好。

設計如何拍照。您當然不會在獲獎者上臺領獎時打斷典禮進程來拍照,但獲獎者又都希望有個照片留念,而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照,還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。

想想如何操控視聽設備。先決定是自己操控視聽設備還是請專業公司。如果無法確定,請專業公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等),然后請他們的專家幫助您在可承受的價格內做出選擇?,F場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活,但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻常常比較昂貴,但是卻有很好的效果。

12、活動結束

計劃如何結束活動。撤除每一個布景(陳到臺、舞臺等——活動服務公司的人稱之為布景的“大破壞勺都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間! 多數會場是要求添加費用的。尤其在晚上的活動結束的時候,如果活動超時,您還要按超過的時間給員工付錢呢。

不過大家不需要為這些繁瑣程序而擔心,至上錦城一站式服務,貼心為您安排!


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